Регистрация и VisProm
Что такое VisProm?
Комплекс кампаний и мероприятий, направленных на привлечение посетителей на выставку. Ключевым показателем эффективности visprom кампаний является количество регистраций на выставку.
VisProm кампания стартует с открытия регистрации на сайте и продолжается вплоть до последнего дня выставки. Обычно регистрация открывается за 6 - 4 месяцев до выставки. В отдельных случаях открыть регистрацию можно и раньше, если планируются кампании в рамках конкурентных мероприятий.
При решении об открытии регистрации важно помнить, что объем регистраций распределяется по принципу Паретто: порядка 80-85% всех регистраций совершается в последние 1,5-1 месяца до выставки.
При решении об открытии регистрации важно помнить, что объем регистраций распределяется по принципу Паретто: порядка 80-85% всех регистраций совершается в последние 1,5-1 месяца до выставки.
Таргет по посетителям мы рассчитываем на основе двух показателей: прогноз по площади (нетто) и средняя плотность посещения за последние три года. Произведение двух показателей является минимальным уровнем количества посетителей выставки.
Например, прогнозируемая площадь нетто выставки - 7000 метров, а средняя плотность за три года - 2,2. Значит, таргет по посетителям будет равен:
vis = 7 000 x 2,2 = 15 400
Например, прогнозируемая площадь нетто выставки - 7000 метров, а средняя плотность за три года - 2,2. Значит, таргет по посетителям будет равен:
vis = 7 000 x 2,2 = 15 400
Для определения таргета по регистрации необходимо определить среднюю конверсию за последние три года. На основе таргета по посетителям и средней конверсии рассчитывается таргет по регистрации.
Например, средняя конверсия из регистраций в посетителей за три года составила 57%. Значит, таргет по регистрации будет равен:
reg = 15 400 х 1,57 = 24 178
Например, средняя конверсия из регистраций в посетителей за три года составила 57%. Значит, таргет по регистрации будет равен:
reg = 15 400 х 1,57 = 24 178
Как открыть регистрацию на сайте?
Подготовку к открытию регистрации лучше начинать не позднее, чем за неделю до планируемой даты запуска регистрации на сайте.
VisProm план
Часть маркетинг-плана, включающий в себя расписание запуска и содержание кампаний для привлечения посетителей через весь комплекс доступных каналов. VisProm план готовится на этапе подготовки стратегии PDR, а далее актуализируется и корректируется в зависимости от внешних факторов или показателей эффективности работы каналов.
Комплекс каналов VisProm
Сайт - основной источник органического трафика. Важно тщательно продумать коммуникацию и контент-план.
Рассылки приносят более половины от всех регистраций, поэтому работа с этим каналом должна носить систематический характер.
Участники - источники новых посетительских лидов. Участники приглашают посетителей, используя индивидуальный промокод.
Контекстная реклама - ключевой источник новых посетителей. Для правильной постановки задачи важно понимать механику работы канала.
Партнерские и коммерческие медиа-кампании дают дополнительный охват и способствуют росту знания бренда.
Для качественного продвижения в социальных сетях важно работать в двух направлениях: органическое и рекламное продвижение.
SMS - инструмент напоминания для посетителей с целью повышения конверсии и дополнительной точки касания с теплой аудиторией.
Другое
Другие источники регистраций - спикеры деловой программы, прямые обращения к команде, покупка билета в кассе.
ВАЖНО!
Зарегистрироваться можно как платно, так и бесплатно, используя промокод. Отслеживание эффективности работы каналов происходит как раз по примененным промокодам. Поэтому, при запуске любого канала visprom необходимо присвоить ему уникальный промокод.
Промокод можно заказать через сервис Jira в разделе Visitors related requests ("Запрос промо-кода"). При запросе промокода важно корректно указать, к какому каналу его отнести.
Чтобы при переходе на страницу регистрации на ней сразу отображался промокод, вам необходимо сформировать ссылку с метками. Сделать это можно с помощью этого файла.
В файле есть пример заполнения, а во вкладке Legend подробное разъяснение.
В файле есть пример заполнения, а во вкладке Legend подробное разъяснение.
Как отслеживать регистрацию?
Чтобы вовремя заметить снижение эффективности VisProm кампании, необходимо еженедельно анализировать прирост регистрации. Это можно сделать с помощью двух отчетов.
Этот отчет в Power BI позволяет в режиме реального времени отслеживать количество зарегистрированных посетителей на выставку и сравнение с прошлым годом. Также он показывает процент достижения таргета по регистрации.
Детальный отчет о текущей регистрации в PowerBI поможет проанализировать не только количественные, но и качественные показатели посетителей. Помимо этого, в отчете есть вкладка с анализом эффективности всех запущенных visprom каналов.
Отчет обновляется несколько раз в день, поэтому периодически показатель общей регистрации может отставать от реальной.
Запросить ссылку на актуальный отчет можно у Ирины Домбровской.
Отчет обновляется несколько раз в день, поэтому периодически показатель общей регистрации может отставать от реальной.
Запросить ссылку на актуальный отчет можно у Ирины Домбровской.
