У вас согласован и подписан к печати макет путеводителя. Вы согласовали дату доставки путеводителя на площадку и согласовали доставку с отделом логистики.

У вас заказана печать и сборка папок для ребукинга, согласована дата доставки на площадку. Доставка согласована с отделом логистики.

У вас заказана печать всех листовок для папки ребукинга, согласована дата их доставки на площадку. Доставка согласована с отделом логистики.

Вы убедились, что координатор выставки подготовил наклейки с номерами стендов и названиями компаний для папок ребукеров.

Вы передали отделу логистики корректные шаблоны беджей и регистрационной анкеты.

Вы передали angelina.timofeeva@ite.group список компаний, заказавших промо-беджи с количеством беджей.

Вы передали в отдел логистики список подрядчиков, для которых необходимо подготовить беджи Организатора.

На плане выставке учтены все ваши бартерные стенды, информация о них также передана техническому менеджеру для отрисовки застройки, а координатору выставки - для внесения информации в ЛКУ.

Вы отправили каждому вашему партнеру, у которого есть стенд на выставке, информационное письмо о выставке с правилами заезда на выставку.

Вы разослали всем своим партнерам, у которых предусмотрено распространение материалов в зоне прессы, правила и дату завоза материалов на выставку.

Убедитесь, что вы заранее предусмотрели места на выставке для хранения прессы и рекламных материалов партнеров, места для стоек с этими материалами, а также заказали временный персонал для работы в этих зонах с материалами партнеров.

Убедитесь, что вы заранее выбрали подрядчика для подготовки фото- и видео-материалов на выставке, а также согласовали с ними график работы на выставке и бюджет.

Тщательно подготовьте брифы для подрядчиков, указав требования к финальным материалам, расписание мероприятий для обязательного отсъема, список стендов участников для фото и видео, вопросы для видео-отзывов участников и тд.

Согласуйте с подрядчиками точные дедланы по предоставлению готовых материалов.

Вы согласовали и утвердили все макеты для навигации, учли спонсорские и партнерские интеграции, утвердили схему размещения навигационных конструкций на площадке.

Вы передали техническому менеджеру список реламных опций участников, схему их размещения, а также ссылки на рекламные макеты.

Вы запланировали на последний день монтажа проверку корректности размещения рекламы участников, а также сфотографировали все поверхности для отчетов.

У вас подготовлен пресс-релиз по выставке и разослан по базе СМИ и партнеров. У вас выбран подрядчик для подготовки пост-релиза, подготовлен бриф для сбора инфорамции для пост-релиза.

У вас согласован график рассылок на дни выставки, подготовлены и отправлены тексты для каждой рассылки.

Вы подготовили контент-план для ежедневных публикаций в социальных сетях выставки. При необходимости - выбран и забрифован временный персонал для ведения социальных сетей на выставке.

Вы провели встречу с веб-контент менеджером и согласовали контент-план для публикаций на сайте в дни выставки и после нее.

Вы продумали организацию работы со СМИ перед выставкой и на площадке (аккредитация СМИ, рассылка пресс-релизов, предоставление комментариев и тд). При необходимости привлекаются внешние подрядчики.