Маркетинговый план
Маркетинг-план - это основной рабочий документ маркетолога. Он представляет собой файл Excel со множеством вкладок, каждая из которых содержит подробный план по основным направлениям работы: план рассылок, споснсорские и рекламные опции и заказы, контент-план, аналитика проведенных кампаний и т.д.
Сроки подготовки
маркетинг-плана
маркетинг-плана
Маркетинг-план для выставки N года готовится не позднее 1,5-2 месяцев после окончания выставки, пока длится период cool-off (оформление заявок, полученных в период ребукинга на выставке) и не идет активных кампаний по продвижению выставки.
Разделы маркетинг-плана
Обязательными в маркетинг плане являются семь блоков: О выставке, Аналитика, Бюджет, Контент-план, Рассылки, Партнеры, Реклама. Любые другие вкладки являются опциональными и добавляются на усмотрение маркетолога.
Маркетинг-план - это рабочий документ, которым маркетолог пользуется каждый день, поэтому его содержание адаптируется под конкретную выставку.
Маркетинг-план - это рабочий документ, которым маркетолог пользуется каждый день, поэтому его содержание адаптируется под конкретную выставку.
01_О выставке
В заглавном блоке маркетинг-плана - О выставке - содержится ключевая информация о выставке (название, даты, место, позиционирование), а также статистика по прошедшей выставке в сравнении с прошлогодними данными. Эта информация вносится в маркетинг-план из статистического отчета, который готовит Отдел баз данных в течение первой недели после выставки.
02_Анализ каналов
Во вкладке 02_Анализ каналов содержится детальная аналитика по каждому из каналов привлечения посетителей на прошедшую выставку. Эта информация необходима для принятия решения о стратегии коммуникации на следующий цикл и распределении маркетингового бюджета. Информацию, необходимую для заполнения этого блока, также можно взять в статистическом отчете в разделе "каналы".
03_Бюджет
Вкладка 03_Бюджет содержит актуальный согласованный маркетинговый бюджет с учетом детальной разбивки по статьям, уже проведенных оплат, а также остатков на каждой статье.
04_Контент-план
Во вкладке контент-план должен быть прописан план публикаций на сайте выставки, в социальных сетях и мессенджерах, в том числе партнерских.
05_Рассылки
Вкладка 05_Рассылки содержит календарный план всех рассылок, которые проводятся по выставке (ExProm, VisProm, Rebooking, Info, Connect, Mid Year Event). Помимо даты, необходимо указать день недели, тип рассылки, базы, тему.
06_Партнеры
Во вкладке 06_Партнеры нужно указать СМИ, партнеров, блогеров, с кем сотрудничает выставка как на бартерной, так и на коммерческой основе. В таблице в левой части необходимо внести те опции, кторые мы оказываем партнерам, в правой части - опции, которые нам предоставляет партнер.
07_Реклама
Вкладка 07_Реклама ведется для своевременного учета доступных спонсорских и рекламных опций, а также для того, чтобы вовремя отслеживать необходимость запуска спонсорских кампаний. Во вкладке отмечаются приобретенные участниками спонсорские пакеты и рекламные опции, а цветовой заливкой помечаются исполненные опции.
