Спонсорство и реклама
Продажа спонсорских пакетов и рекламных опций - это источник дополнительной монетизации для выставки, а для участников - дополнительное продвижение. Продажей спонсорства и рекламы занимаются сейлз-менеджеры, в обязанности маркетологов входит комплекс задач по поддержке продаж: подготовка спонсорских предложений, составление каталога рекламных опций, продвижение рекламных опций, контроль реализации спонсорских и рекламных опций.
Задачи маркетолога:
- За 11 -10 месяцев до выставки: обновление списка рекламных опций и пересчет стоимости
- За 11 - 10 месяцев до выставки: обновление спонсорских пакетов
- За 11 - 10 месяцев до выставки: подготовка маркетингового и спонсорского мануалов
- По запросу: подготовка коммерческих предложений по спонсорству
- По запросу: консультирование клиентов и сейлз-менеджеров по рекламным и спонсорским опциям
- По мере поступления заказов: сбор и учет спонсорских и рекламных заказов
- За 1 месяц до выставки: формирование заказа в Крокус на рекламные поверхности
- За 1 месяц - 3 недели до выставки: сбор рекламных материалов с участников
- По мере реализации и на площадке: контроль реализации спонсорских и рекламных опций
Какие рекламные опции мы предлагаем?
Информационные опции
Включают в себя рекламные интеграции в различных каналах выставки: сайт, рассылки, социальные сети, путеводитель. Например, логотипы, веб-баннеры, брендированные материалы и тд.
PR
Сюда входят публикации новостей партнера на сайте, упоминание в пресс-релизах выставки, материалы в прессе с участием представителей спонсора и тд.
Интеграция в спецпроекты
Участие компании-спонсора в различных форматах презентации их продукции на выставке, также как участие в различных конкурсах и премиях, деловой программе и тд.
Рекламные поверхности на площадке
Включают в себя все доступные на площадке Крокуса баннеры и поверхности для брендирования и размещения рекламы участников.
Список актуальных рекламных поверхностей Крокуса можно найти в Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий. Пример того, как выглядит каждая конструкция можно увидеть либо на отдельном сайте Крокуса, либо на сайтах выставок в соответствующем разделе. Например, тут.
Как рассчитать стоимость рекламной опции?
1
Определите себестоимость
Для информационных опций себестоимость принято считать нулевой. Для определения себестоимости рекламных поеврхностей Крокуса необходимо найти эту опцию в их Справочнике и вычесть от указанной стоимости НДС (так как все расчеты внутри компании закладываются в бюджет без учета НДС).
2
Рассчитайте дополнительные расходы
Часто стоимость рекламных поверхностей указана в Справочнике без учета монтажа и/или изготовления носителя. Рассчитать их можно перемножив площадь конструкции на стоимость монтажа или печати рекламного баннера (указаны в соответствующем пункте Справочника).
3
Определите финальную цену
Итоговую себестоимость необходимо умножить на коэффициент наценки (обычно он равен 2). Если опция была ранее в рекламном мануале, ориентируйтесть на стоимость прошлого года.
Как сформировать спонсорские пакеты?
Спонсорские пакеты должны содержать рекламные и информационные опции, комплексно продвигающие спонсора до, во время и после выставки. Необходимо предусмотреть интеграцию спонсора в максимальное количество каналов коммуникации выставки. Количество и объем опций зависит от статуса выставки и тематики спонсорского пакета.
К стандартным пакетам относятся:
- Генеральный спонсор выставки
- Официальный спонсор выставки
- Спонсор раздела выставки
- Спонсор путеводителя выставки
- Спонсор регистрации на выставке
- Бизнес-партнер выставки (для непрофильных компаний, например, банки)
Спонсорские пакеты по специальным форматам выставки (тематические зоны, мастер-классы и тд) формируются в зависимости от тематики проекта и запроса спонсора.
