В течение всего выставочного цикла маркетолог готовит большое количество презентационных материалов, полиграфии, сейлз материалов. Большинство материалов привязаны к определенному периоду выставочного цикла, поэтому важно заранее сформировать бриф и подать заявку департаменту дизайна.
Как подать заявку на дизайн?
1
Зайдите в раздел Department services в Jira и выберите опцию "Запросить дизайн-бриф".
2
Заполните заявку, выбрав тип материала, выставку, указав размер и формат макета. Укажите дедлайн, учитывая, что минимальный срок на выполнение заявки - 3 дня.
3
В соответствующем блоке пропишите подробно бриф, при необходимости - прикрепите референсы. Отправьте заявку и дождитесь отбивки о ее получении на вашу почту.
Бренд-бук - это документ, содержащий описание базы позиционирования выставки, правила использования названия, логотипа, фирменных шрифтов и цветов выставки, а также ключевые элементы стиля и примеры его использования на различных форматах.
Брендбуки выставок можно найти в этой папке. Брендбук ITE выложен здесь.
Наполнение брендбука готовится маркетологом, верстка файла и блок фирменного стиля - департаментом дизайна.
Бренд-бук готовится единожды, правки вносятся только в случае существенных изменений в позиционировании и/или фирменном стиле выставки.
Key visual
Key visual выставки предаставляет собой макет А4, содержащий фирменные элементы стиля выставки, расположенные блоками в определенном порядке. Key visual является базой для макетов любой полиграфии и других брендированных материалов.
Key visual фиксируется в бренд-буке выставки в разделе "Ключевой образ" и готовится единожды, правки вносятся только в случае существенных изменений в позиционировании и/или фирменном стиле выставки.
Шаблон презентации
В шаблоне презентации содержится вариант заглавного слайда, закрывающего слайда, а также шаблоны для внутренних слайдов для различного типа информации: текст, картинки, графики и тд.
Шаблон презентации фиксируется в бренд-буке выставки в разделе "Презентация" и готовится единожды, правки вносятся только в случае существенных изменений в позиционировании и/или фирменном стиле выставки.
Шапка для рассылок
Шапка для рассылок готовится за 13 месяцев до выставки, так как используется уже в рассылках в рамках кампании ребукинга.
Размер шапки для рассылки: 1200х250 px
В брифе для дизайна (веб-дизайн) указываем все, что необходимо отразить на шапке. Обычно это название выставки с ее номером, даты и место проведения выставки. Шапка делается в рамках утвержденного в бренд-буке фирменного стиля.
Помимо общих шапок можно подготовить шапки для рассылок по спецпроектам выставки, для анонсов вебинаров и тд.
Шаблоны для постов в социальные сети готовятся департаментом дизайна на основе брифа от маркетолога. Шаблоны готовятся в редактируемом формате (обычно в Publisher или Power Point), чтобы маркетолог мог самостоятельно готовить визуалы.
В брифе необходимо указать тербуемые форматы (квадрат, прямоугольник) для различных соцсетей, а также тематики (рамка для фото, пост со статистикой, цитата, анонс вебинара, промокод для регистрации и тд).
Требования к изображениям в различных соцсетях:
Telegram: поддерживает изображения любого формата – 1:1, 16:9, 3:4, 9:16.
VK:
картинка для поста: оптимальными по размеру для постов будут изображения от 800x533 px и выше с соотношением сторон 3:2. Например: 900х600 px, 1200 х 800 px, 1920 х 1280 px. Но можно загружать и другие картинки: 1920 х 1080 px, 1600 х 900 px – интерфейс соцсети адекватно воспринимает практически все варианты изображений, кроме очень маленьких или слишком узких с пропорциями ниже 8:9.
картинка для ссылок: 537 x 240 px, формат jpeg, png или gif.
картинки для обложек статей: 1920 х 1080 с небольшими отступами у краев, формат jpeg, png или gif.
картинки для витрины товаров: пропорция 1:1. Можно загрузить прямоугольные фотографии, но они будут отображаться в рамках. Оптимальный размер – 1080 х 1080 пикселей. Максимальный – 6 000 х 6 000 пикселей.
картинки для историй: 1080 х 1920 px, формат jpeg, png или gif.
Instagram:
картинку для поста лучше загружать в размере 1080 x 1080 px, формат jpeg или png. Высота, в принципе, может быть любой, но лучше соблюдать следующие пропорции: 1:1 (1080 х 1080 px), 4:5 (1080 х 1350 px), 1.91:1 (1080 х 566 px). Картинки в иных пропорциях будут отображаться с черными полями.
картинку для сторис необходимо загружать в размере 1080 х 1920 px, формат jpeg или png. Максимальный вес файла для сторис – 30 МБ.
Facebook:
картинка для поста: 1200 х 630 px, формат jpeg, png или gif. Можно загружать квадратные, горизонтальные и вертикальные изображения, но Фейсбук будет добавлять к ним рамки.
картинка для поста со ссылкой: 500 х 261 px, формат jpeg, png или gif.
картинка для сторис: 1080 х 1920 px, формат jpeg, png или gif.
Шапки для страниц социальных сетей необходимо обновить в первую неделю после выставки, обновив номер выставки и даты.
Размер и формат шапок определяется самими социальными сетями, но на текущий момент к баннерам для страниц предъявляются следующие требования:
Telegram Иконка: 500×500px, максимально допустимый размер — 1280×1280px
VK: Иконка: 200 х 200 px, формат jpeg, png или gif. Обложка сообщества: 1920×768 в формате jpeg или png. При этом важно учитывать область, невидимую на экране. На телефоне будет отображаться картинка в разрешении 1920 на 640 пикселей, поэтому оставляйте поля и не размещайте важную информацию близко к краю. При подачи заявки дизайнерам, прикрепите этот шаблон. Картинки на плашке меню: 376 x 256 px. Картинки для живых обложек: 1080 х 1920 px. Они работают только в мобильном приложении. Вы можете загрузить до 5 картинок или видео. Минимальное разрешение – от 200 пикселей на сторону, но лучше выбирать более качественные изображения. Максимальный вес файла – 30 МБ.
Instagram: Аватарка: 320 х 320 px, формат jpeg или png. Аватарка в Instagram круглая, края загруженного фото будут обрезаны. Иконка для хайлайтс: 150 х 150 px, формат jpeg или png. Иконка круглая, края будут обрезаны.
Facebook: Аватарка: 128 х 128 px, формат jpeg или png. Аватарка в Instagram круглая, края загруженного фото будут обрезаны. Обложка для страницы: 1640 x 856 с соотношением сторон 16:9. 96 пикселей снизу и сверху будут скрыты – учитывайте это при разработке макета. При просмотре на компьютере обложка страницы отображается в разрешении 1174 х 435 пикселей и 640 x 360 пикселей – на телефонах. Обложка для мероприятия: минимальный размер – 1200 х 628 пикселей, масштаб – 300:157.
Презентация post-show - это отчет о прошедшей выставке, включающий в себя всю информацию и подробную статистику об участниках и посетителях. Информация для post-show готовится маркетологом, верстка и дизайн - департаментом дизайна.
Post-show отчет должен быть готов не позднее месяца после завершения выставки.
Сейлз-брошюра является главным маркетинговым материалом для поддержки продаж. Брошюра обычно готовится в формате разворота (А4 в сложенном виде). Содержит ключевые цифры по выставке, преимущества участия и контакты.
Сейлз презентация готовится на базе шаблона презентации и полученной статистики прошедшей выставки. Сейлз презентация является web-аналогом сейлз-брошюры и позволяет оперативно вносить изменения или дополнения в зависимости от целевой аудитории.
Фирменный бланк выставки
Фирменный бланк выставки представляет собой брендированный файл Word и используется для отправки официальных писем.
Спонсорский и рекламный мануалы представляют собой каталог доступных для заказа рекламных опций и спонсорских пакетов с указанием стоимости и доступного количества. Дополнительно к мануалам обычно готовится бланк заказа.
Шаблон спонсорского КП представляет собой бланк презентации для подготовки кастомизированного спонсорского предложения. Состоит из страниц с преимуществами спонсорства, статистикой по охватам и объемам баз, шаблонами для описания спонсорского пакета.
Макет для ExProm готовится на базе key visual выставки с добавлением QR-кода на страницу брони стенда и контактов сейлз-менеджеров. Формат макета зависит от технических требований того ресурса, где планируется публиковать макет.
QR-код может отображать ссылку на страницу сайта с формой брони, к ссылке можно добавить utm для отслеживания эффективности конкретного партнера.
Баннеры для ExProm готовятся на базе утвержденного шаблона баннера с добавлением кнопки "Забронировать стенд"/"Book a stand". Вместе с баннером партнеру направляется ссылка на страницу брони стенда с уникальным utm.
Баннеры готовятся в том размере и формате, который соответствует требованиям источника, на котором будет размещен баннер. На баннере обязательно должен быть нанесен текст "Реклама. ООО "АйТиИ Экспо Интернешнл" или текст, указанный в требованиях партнера.
Электронный билет представляет собой макет А4, разделенный на 4 блока. Электронный билет является аналогом беджа посетителя.
При подготовке макета электронного билета важно не забыть разместить логотипы спонсоров (если есть спонсор, в опции которого входит логотип на электронных билетах и беджах).
Макеты электронных билетов после согласования размещаются на сетке в отдельной папке. Посмотреть примеры можно тут >>>
Макет VisProm
Макет для VisProm готовится на базе key visual выставки с добавлением QR-кода на страницу регистрации с промокодом. Формат макета зависит от технических требований того ресурса, где планируется публиковать макет.
QR-код может отображать ссылку на страницу регистрации, к ссылке можно добавить utm для отслеживания эффективности конкретного партнера и привязать промо-код.
Баннеры для VisProm готовятся на базе утвержденного шаблона баннера с добавлением кнопки "Получить билет"/"Get e-ticket". Вместе с баннером партнеру направляется ссылка на страницу регистрации с привязкой промо-кода.
Баннеры готовятся в том размере и формате, который соответствует требованиям источника, на котором будет размещен баннер. На баннере обязательно должен быть нанесен текст "Реклама. ООО "АйТиИ Экспо Интернешнл" или текст, указанный в требованиях партнера.