Маркетинговый план и тактика
Маркетинговый план готовится в два этапа: сразу после завершения выставки (аналитическая часть) и после согласования стратегии выставки на этапе PDR (тактический план). О том, из чего состоит маркeтинговый план можно узнать здесь.
Счего начать?
Сразу после завершения выставки N года нужно начать подготовку файла маркетингового плана для выставки N+1 года. В течение недели после завершения выставки маркетолог получает отчеты по прошедшей выставке: аналитический отчет по посетителям, отчет по результатам опроса посетителей и отчет по результатам опроса участников. Доступ к ссылкам на опросы можно получить в этом файле.
На основании полученных отчетов маркетолог выставки должен:
- провести анализ проведенных ExProm кампаний (количество и качество лидов, CPL, CR) - на основании отчетов о лидах, данных о продажах, обратной связи от дирекции выставки
- провести анализ уровня удовлетворенности участников (на основании результатов опроса) - NPS, Удовлетворенность по ключевым критериям, Отзывы и комментарии
- провести анализ проведенных VisProm кампаний (количество и качество лидов, CPL, CR) - на основании статистического отчета (блок Channels)
- провести анализ уровня удовлетворенности посетителей (на основании результатов опроса) - NPS, Отзывы и комментарии
Тактика ExProm и VisProm
Параллельно с подготовкой стратегии выставки маркетолог должен разработать тактический план ExProm и VisProm. В первую очередь разрабатывается тактика ExProm, так как кампании по привлечению участников должны начинаться сразу после окончания периода ребукинга (cool-off период, 30 дней после окончания).
Разработка тактического плана ExProm:
1 месяц после выставки: проработать план ExProm рассылок (вкладка 05_Рассылки в маркетинг-плане) по локальным компаниям (Россия и СНГ) исходя из стратегии (фокусные сектора, географии и тд). Готовый план согласовывается с Mail Content менеджером.
2 месяца после выставки: после согласования стратегии PDR и коммуникации по выставке необходимо подготовить контент-план выставки (вкладка 04_Контен-план в маркетинг плане) и план запуска PPC-кампании.
1 месяц после выставки: проработать план ExProm рассылок (вкладка 05_Рассылки в маркетинг-плане) по локальным компаниям (Россия и СНГ) исходя из стратегии (фокусные сектора, географии и тд). Готовый план согласовывается с Mail Content менеджером.
2 месяца после выставки: после согласования стратегии PDR и коммуникации по выставке необходимо подготовить контент-план выставки (вкладка 04_Контен-план в маркетинг плане) и план запуска PPC-кампании.
- Контент-план выставки готовится совместно с Web Content менеджером выставки и представляет собой календарный план выпуска публикаций на сайте исходя из запланированных информационных поводов (старт приема заявок, изменение цены, спецпредложения для участников и тд.) и актуальной повестки рынка (новости рынка, аналитика рынка).
- План запуска PPC-кампании готовится совместно с Digital Campaign менеджером. Маркетолог готовит бриф, в котором описывает выставку, конкурентов, цели по привлечению лидов, обозначает бюджет и ключевые моменты в позиционировании выставки, а также подбирает фото-материалы для рекламных баннеров. После согласования сроков запуска Digital Campaign менеджер готовит план кампании и согласовывает с маркетологом.
Разработка тактического плана VisProm:
2 месяца после выставки: на этапе согласования стратегии PDR и коммуникации по выставке необходимо определиться с общей тактикой VisProm кампаний (фокусные сегменты ЦА, общий таргет, ключевые каналы, бюджет). Также необходимо запланировать сроки открытия регистрации.
1 - 1,5 месяцев до открытия регистрации: необходимо детально проработать тактический VisProm план и подготовить материалы к открытию регистрации.
План запуска PPC-кампании готовится совместно с Digital Campaign менеджером. Маркетолог готовит бриф, в котором описывает выставку, конкурентов, цели по привлечению посетительских лидов, обозначает бюджет и ключевые моменты в позиционировании выставки, а также подбирает фото-материалы для рекламных баннеров. После согласования сроков запуска Digital Campaign менеджер готовит план кампании и согласовывает с маркетологом.
2 месяца после выставки: на этапе согласования стратегии PDR и коммуникации по выставке необходимо определиться с общей тактикой VisProm кампаний (фокусные сегменты ЦА, общий таргет, ключевые каналы, бюджет). Также необходимо запланировать сроки открытия регистрации.
1 - 1,5 месяцев до открытия регистрации: необходимо детально проработать тактический VisProm план и подготовить материалы к открытию регистрации.
- проработать план VisProm рассылок (вкладка 05_Рассылки в маркетинг-плане). Готовый план согласовывается с Mail Content менеджером.
- контент-план выставки (вкладка 04_Контен-план в маркетинг плане) и план запуска PPC-кампании.
План запуска PPC-кампании готовится совместно с Digital Campaign менеджером. Маркетолог готовит бриф, в котором описывает выставку, конкурентов, цели по привлечению посетительских лидов, обозначает бюджет и ключевые моменты в позиционировании выставки, а также подбирает фото-материалы для рекламных баннеров. После согласования сроков запуска Digital Campaign менеджер готовит план кампании и согласовывает с маркетологом.
- После планирования коммуникации в основных каналах, маркетолог готовит план запуска VisProm продвижения по дополнительным каналам, если это актуально: партнерские ресурсы, PR. Эти планы вносятся в общий маркетинг-план в соотвестствующую или новую вкладку.
