Медиа канал и партнеры
Медиа канал включает в себя рекламу на отраслевых порталах, информационных сайтах, партнерских площадках, в сми, на тв и радио. Медиа кампании могут решать как задачу увеличения охватов, так и привлечения новых посетительских и клиентских лидов. Поэтому микс площадок подбирается под конкретную задачу и аудиторию.
Как оформить медиа рекламу и партнерство?
Есть два варианта работы с партнерами по каналу медиа: на коммерческой основе и на бартерной. Алгоритм работы по каждому из направлений описан ниже.
Коммерческий договор
Самый простой путь - это заказать рекламу у подрядчика на коммерческой основе. Бюджет на коммерческую рекламу закладывается на этапе формирования бюджета
- Маркетолог выбирает площадку для размещения рекламы и согласовывает с подрядчиком конкретные опции и бюджет. Стоимость рекламы должна соответствовать заранее выделенному на это бюджету.
- Подрядчик готовит договор со своей стороны и счет на заказанные опции.
- Маркетолог направляет через координатора маркетингового департамента договор на согласование и счет на оплату.
- После оплаты счета маркетолог готовит креативы и другие рекламные материалы и направляет их подрядчику на размещение. Подрядчик обеспечивает маркировку реламных материалов через ОРД.
- После публикации рекламных материалов маркетолог сохраняет скрины для предоставления отчета в бухгалтерию.
- По итогам оказания рекламных услуг подписывается акт выполненных работ.
Бартерный договор
В случае, если предполагается взаимный обмен рекламными опциями с последующим взаимозачетом без обмена реальными денежными средствами, рекламное партнерство оформляется как бартер. Бартерные договоры оформляются только через систему ЭДО.
ВАЖНО: несмотря на то, что бартер не предполагает реального обмена денежными средствами, тем не менее, в бюджете выставки должен быть учтен бартерный обмен. Для этого маркетолог заранее рассчитывает бартерный бюджет путем оценки стоимости всех опций, которые он планирует предоставить по бартеру.
Например, планируется пять бартерных партнерств. Каждому партнеру мы предоставляем стенд по 4 кв.м., логотип на сайте и рекламную полосу в путеводителе. Бартерный бюджет будет складываться из стоимости пяти стендов по 4 кв.м., стоимости пяти логотипов на сайте и пяти полос в путеводителе. Если та или иная опция не определена по стоимости (как, например, логотип на сайте, который не продается как отдельная опция), берется условная стоимость.
Бартерный бюджет должен быть отражен в двух статьях: 2693 - Marketing barter (вкладка Director) и Barter (вкладка Revenue). Обе суммы должны совпадать.
ВАЖНО: несмотря на то, что бартер не предполагает реального обмена денежными средствами, тем не менее, в бюджете выставки должен быть учтен бартерный обмен. Для этого маркетолог заранее рассчитывает бартерный бюджет путем оценки стоимости всех опций, которые он планирует предоставить по бартеру.
Например, планируется пять бартерных партнерств. Каждому партнеру мы предоставляем стенд по 4 кв.м., логотип на сайте и рекламную полосу в путеводителе. Бартерный бюджет будет складываться из стоимости пяти стендов по 4 кв.м., стоимости пяти логотипов на сайте и пяти полос в путеводителе. Если та или иная опция не определена по стоимости (как, например, логотип на сайте, который не продается как отдельная опция), берется условная стоимость.
Бартерный бюджет должен быть отражен в двух статьях: 2693 - Marketing barter (вкладка Director) и Barter (вкладка Revenue). Обе суммы должны совпадать.
Памятка по оформлению бартеров
Этап 1. Подготовка договора
1
Маркетолог направляет запрос natalia.ashtaeva@ite.group на подключение ЭДО с партнером, в запросе указываем ИНН партнера, контактное лицо, телефон. Она подключает ЭДО и указывает ответственного в системе ЭДО.
2
Маркетолог составляет договор 1 (АйТиИ исполнитель) и договор 2 (АйТиИ заказчик) на равные суммы. Суммы включают НДС. Если на основании прайса или других данных сумму договора определить не представляется возможным, то устанавливаем сумму договора 100 000 рублей.
3
Маркетолог сам, либо через координатора маркетингового отдела отправляет два договора на согласование и оформляет заявку на расход в 1С ERP с указанием статьи 2693 - Marketing barter и отправляет номер заявки на расход julia.potapova@ite.group
Этап 2. Закрывающие документы
1
Закрывающие документы по договору 1 (АйТиИ исполнитель) формирует nadezhda.vasileva@ite.group и отправляет самостоятельно по ЭДО.
2
Закрывающие документы по договору 2 (АйТиИ заказчик) маркетолог получает от партнера через Директум.
3
Маркетолог предоставляет natalia.ashtaeva@ite.group подтверждение оказания услуг по договору 2 (АйТиИ заказчик) - скрины, журналы.
4
natalia.ashtaeva@ite.group формирует акт взаимозачета и подписывает его с партнером по ЭДО.
Начиная с сентября 2022 года вся реклама в России должна маркироваться, а сведения о ней — передаваться в специальный реестр.
Маркировкой рекламы в компании ITE занимается специалист по договорной работе.
Мы маркируем рекламу, размещаемую на наших ресурсах. Рекламу, которую мы закупаем у подрядчиков, маркирует подрядчик.
Мы маркируем рекламу, размещаемую на наших ресурсах. Рекламу, которую мы закупаем у подрядчиков, маркирует подрядчик.
Порядок передачи материалов на маркировку
1
После согласования и подписания договора на рекламу маркетолог направляет специалисту по договорной работе креативы партнёра для онлайн-рекламы с кратким описанием бренда и креатива. Макет должен включать пометку «Реклама. ООО ***. Сайт».
2
Специалист по договорной работе регистрирует креатив Партнёра в ОРД, направляет маркетологу идентификатор для добавления в ссылку.
3
Специалист по договорной работе создает ежемесячно акты о размещении онлайн-рекламы партнёра и подает в ОРД данные об актах за прошедший месяц.
